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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung mit Englischkenntnissen - Köln

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung mit Englischkenntnissen am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Geschäftsführung bei allen administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft, inkl. Planung und Organisation von Veranstaltungen
  • Erstellung von Statusberichten zu laufenden Projekten, Präsentationen und Unterlagen für Sitzungen und Versammlungen
  • Übernahme der Terminplanung und -überwachung sowie die Übernahme des Kalendermanagements
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings des Weiteren Planung von Reisebuchungen
  • Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung interner Prozesse

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikationen
  • Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich sowie im Office Management wünschenswert
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen, idealerweise Kenntnisse im Umgang mit Office365
  • Kommunikationsstärke und Teamgeist sowie eine selbstständige, vorausschauende Arbeitsweise und Organisationsgeschick

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 193301 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de

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Referenznummer: 193301

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