wir suchen:

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) - Köln

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

Freundlicher und professioneller Empfang von Besuchern und Kunden
Terminkoordination, Entgegennahme von Telefonaten sowie Bearbeitung des Postein- und ausgangs
Verantwortlich für das Terminmanagement und die Reisekoordination für die Geschäftsleitung
Koordination, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Besprechungen (digital und in Präsenz) inklusive der termingerechten Organisation der Besprechungsräume sowie Bewirtung
Schnittstellenfunktion zum ausgelagerten Technikbereich
Erstellung und Pflege verschiedener Datenbanken
Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Aktenablage und Archivierung
Koordination und Durchführung der Materialbestellungen für das Backoffice

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Erste Berufserfahrung im obengenannten Aufgabengebiet von Vorteil
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Organisationstalent, hohe Kundenorientierung sowie Zuverlässigkeit
Strukturierte, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und gepflegtes Auftreten

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 193791 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de

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