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Teamassistenz (m/w/d) für die HR Abteilung - Großraum Köln

im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der Arbeitnehmerüberlassung eine Teamassistenz (m/w/d) für die HR Abteilung im Großraum Köln.

Diese Position ist in Teilzeit (30h/Woche) zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

  • Operative Unterstützung des HR-Teams in allen Bereichen des Personalmanagements
  • Selbständige Bearbeitung aller mitarbeiterbezogenen Vorgänge von der Einstellung bis zum Austritt
  • Unterstützung bei der Koordinierung von Personalentwicklungsmaßnahmen inklusive Terminmanagement, Kommunikation mit Veranstaltern, Reisemanagement etc.
  • Erstellung von Zeugnissen sowie weiteren HR-Dokumenten
  • Vor- und Nachbereitung von Terminen inklusive Protokollführung
  • Erstellen von Auswertungen und Statistiken zu personalrelevanten Kennzahlen sowie Aufbereitung dieser in Präsentationen
  • Fortlaufende Verwaltung und Pflege von Personaldaten in unternehmensinternen Systemen
  • Übernahme administrativer Aufgaben im Backoffice
  • Mitwirkung bei der Digitalisierung und Optimierung von Arbeitsprozessen

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz
  • Fundierte Kenntnisse der MS-Office Anwendungen
  • Ein hohes Maß an Organisationstalent und Sorgfalt sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte soziale Kompetenz, Diskretion sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 194881 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de

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Referenznummer: 194881

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