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Office Manager (m/w/d) - Köln

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Office Manager (m/w/d) am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung bei der Erstellung von Rechnungen, inkl. direkter Ansprechpartner für Steuerberater bei allen steuerrechtlichen und personellen Angelegenheiten
  • Direkter Ansprechpartner für Mitarbeiter sowie Schnittstelle zur Geschäftsführung, inkl. Erstellung von Dokumenten und Statistiken
  • Auswertungen von Bewerbungen sowie die Erstellung von Verträgen
  • Eigenständige Übernahme der gesamten Büroorganisation sowie die Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern
  • Direkter Ansprechpartner für Mitarbeiter sowie Schnittstelle zur Geschäftsführung, inkl. Erstellung von Dokumenten und Statistiken in deutscher und englischer Sprache
  • Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache sowie Unterstützung der Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-Bereich oder Office Management sowie Erfahrungen in der Erstellung von Rechnungen
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
  • Deutschkenntnisse im Muttersprachler Niveau sowie sehr gute bis verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hands-on-Mentalität, Eigenständigkeit, Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeiten
  • Souveränes und freundliches Auftreten

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 196091 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de

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Referenznummer: 196091

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