wir suchen:
Office Manager (m/w/d) - Köln
im Rahmen der direkten Personalvermittlung
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Office Manager (m/w/d) am Standort Köln.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der Verwaltung von HR-Prozessen, von der Rekrutierung über das Onboarding bis hin zum Austrittsmanagement
- Verantwortung für die Postverwaltung, inkl. Übernahme des Terminmanagements und Bestellwesens sowie der vorbereitenden Buchhaltung
- Organisation und Durchführung des gesamten Office Managements in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Abteilungen für einen reibungslosen Ablauf des täglichen Bürobetriebes
- Optimierung der Schlüsselinfrastruktur von digitalen Systemen wie Office 365, Zeiterfassungssystem über Lizenzmanagement bis hin zur technischen Infrastruktur
- Rechnungsprüfung sowie die Übernahme des Dokumentationsmanagements
- Unterstützung bei der Organisation interner Veranstaltungen sowie Koordination von Dienstleistungen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office-Management, Assistenz- oder HR-Bereich
- Sicherer Umgang mit gängigen MS Office Anwendungen
- Deutschkenntnisse auf Muttersprachler Niveau sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und Teamgeist
- Hands-On-Mentalität sowie eine lösungsorientierte Arbeitsweise
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 196761 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de
Interesse
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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Referenznummer: 196761
- 17.04.2024 Teamassistenten (m/w/d) Schwerpunkt Terminmanagement - Bonn
- 17.04.2024 kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat der Geschäftsführung - Köln
- 17.04.2024 Mitarbeiter (m/w/d) Front Office - Düsseldorf
- 16.04.2024 Office Assistant (m/w/d) - Köln
- 16.04.2024 kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat der Geschäftsführung - Köln
- 16.04.2024 Insolvenzsachbearbeiter (m/w/d) - Duisburg
- 15.04.2024 Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - Düsseldorf
- 15.04.2024 Assistenten (m/w/d) der Geschäftsleitung - Köln
- 15.04.2024 Office Manager (m/w/d) International - Rhein-Erft-Kreis
- 15.04.2024 Teamassistenz (m/w/d) - Köln
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