wir suchen:

Assistenz (m/w/d) des Vorstands - Köln

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz (m/w/d) des Vorstands am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

Unterstützung und organisatorische Betreuung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft
Koordination, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und internen Besprechungen sowie Planung und Organisation von Dienstreisen des Vorstands inklusive Reisekostenabrechnung
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Gesprächsprotokollen, Statistiken und Datenanalysen für den Vorstand
Aktives Mitwirken in Projekten
Ansprechpartner für interne und externe Kommunikation
Erledigung der gesamten Korrespondenz
Schnittstellenmanagement zwischen dem Vorstand, Geschäftspartnern, Kunden und Mitarbeitenden
Empfang und Betreuung interner und externer Gäste

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung als Vorstandsassistenz
Versierter Umgang mit MS-Office
Eine strukturierte, verantwortungsbewusste sowie sorgfältige Arbeitsweise
Organisationsstärke sowie Team- und Kooperationsfähigkeit
Kommunikations- und Durchsetzungsstärke sowie ein souveränes Auftreten
Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 198051 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de

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Referenznummer: 198051

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