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Vorstandsassistenz (m/w/d) - Köln

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Vorstandsassistenz (m/w/d) am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

Eigenständige und proaktive Unterstützung des Vorstands in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
Planung und Organisation von Dienstreisen inklusive der zeitnahen Erstellung der Reisekostenabrechnungen
Erstellung von Protokollen, Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Vorträgen
Eigenständige Planung und Koordination von Terminen sowie die Vor- und Nachbereitung der Meetings
Erstellung der geschäftlichen Korrespondenz und Übernahme der Postbearbeitung
Mitarbeit an verschiedenen Projekten
Sicherstellung einer reibungslosen Büroorganisation

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Assistenz
Fundierte Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
Ein hohes Maß an Engagement, Flexibilität und Eigeninitiative

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 198491 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de

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Referenznummer: 198491

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