wir suchen:

Empfangsmitarbeiter (w/m/d) - Essen

im Rahmen der Direktvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Empfangsmitarbeiter (w/m/d) am Standort Essen.

Ihre Aufgaben:

Freundlicher Empfang und Bewirtung von Besuchern sowie die Übernahme anfallender Korrespondenzen, inkl. Kontrolle und Aufbereitung von Dokumenten
Annahme von Telefonaten und Weiterleitung an die entsprechende Fachabteilung
Erfassung sowie die entsprechende Berechnung von Fristen
Eigenständige Bearbeitung des Postein- und -ausgangs des Weiteren Excellistenerstellung sowie die Erstellung von Reports und Präsentationen
Bearbeitung und Digitalisierung von Jahresabschlüssen und die damit verbundene Veröffentlichung im Bundesanzeiger
Organisation und Administration des Empfangsbereiches sowie die Übernahme der Datenbankpflege und die Verwaltung der Akten und Ablagen

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich wünschenswert, ggf. Erfahrungen im Kanzleiumfeld
Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten sowie Kommunikationsstärke und ein freundliches, gepflegtes und kompetentes Auftreten
Organisationsgeschick und Teamgeist sowie ein hohes Maß an Diskretion

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 199571 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de

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Referenznummer: 199571

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