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Office Manager (m/w/d) - Düsseldorf

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Office Manager (m/w/d) am Standort Düsseldorf.

Ihre Aufgaben:

Verantwortung für die gesamte Büroorganisation und Verwaltung sowie die Übernahme der Telefonzentrale, inkl. Unterstützung beim Empfangsteam und der Betreuung von Gästen
Vorbereitung von Meetings des Weiteren die Übernahme des Termin- und Reisemanagements und die damit verbundene Erfassung der anfallenden Reisekosten
Erstellung und Prüfung von eingehenden Rechnungen und die Bearbeitung von Kreditabrechnungen
Einstellung der Überweisungen im Softwareprogramm S-Firm sowie die Übernahme der Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache
Bearbeitung der Post sowie die Bearbeitung von E-Mail Postfächern
Übernahme der digitalen sowie auch der physischen Ablage von Dokumenten, inkl. digitaler Abruf von Dokumenten, wie unter anderem Kontoauszüge, Fondsreports etc.

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Erste Berufserfahrung im Office-Management, idealerweise im Assistenzbereich oder am Empfang wünschenswert
Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sorgfältige, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Serviceorientierung

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 200991 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de

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Referenznummer: 200991

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