wir suchen:

Office Manager (m/w/d) - Köln

im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der Arbeitnehmerüberlassung einen Office Manager (m/w/d) am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

  • Organisation von Büroabläufen und -verfahren
  • Terminkoordination sowie Verwaltung der Besprechungsräume
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Reisemanagement inklusive Reisekostenabrechnung
  • Professioneller und freundlicher Empfang von Gästen sowie deren Bewirtung
  • Erstellung von Präsentationen, Reportings und Statistiken
  • Einkauf und Verwaltung des Büromaterials
  • Kommunikation mit und Koordination der externen Dienstleister
  • Mitwirkung bei der Optimierung der internen Arbeitsabläufe

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung im obengenannten Aufgabengebiet
  • Professioneller Umgang mit den MS-Office Anwendungen
  • Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte Organisationsstärke, ein hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung sowie Freude am Umgang mit Menschen
  • Strukturierte, eigenverantwortliche sowie gewissenhafte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und offenes Auftreten

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 201501 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de

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Referenznummer: 201501

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