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Assistenz (m/w/d) für eine Kanzlei - Bonn

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz (m/w/d) für eine Kanzlei am Standort Bonn.

Ihre Aufgaben:

Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats (Telefonzentrale, Postein-/ausgang, Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs, Terminorganisation)
Pflege und Verwaltung der Akten sowie Verantwortung für die Archivierung
Verantwortung für die Buchung von Reisen, inklusive der Abrechnung
Systematische Aktenführung und Dokumentenverwaltung
Vorbereitung und Überarbeitung von Angeboten sowie Auftragsanlage
Selbstständige Berechnung und Überwachung von Fristen
Unterstützung des Teams bei der Mandatsarbeit und der Mandantenbetreuung

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschulstudium
Erste Berufserfahrungen im Office Management sowie Interesse an juristischen Themen
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe und freundliches Auftreten

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 201921 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de

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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Referenznummer: 201921

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