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Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für eine Kanzlei - Köln

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) für eine Kanzlei am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

Selbstständige Organisation des Sekretariats
Anfertigung von Schriftstücken, eigenständig und nach Diktat
Prozess- und Dokumentenmanagement
Übernahme der Reiseplanung inklusive Reisekostenabrechnung
Terminkoordination und -überwachung
Überwachung von offenen Forderungen und Übernahme des Mahnwesens
Überwachung von Fristen
Übernahme der Kostenrechnung
Erstellung und Aufbereitung diverser Unterlagen (Präsentationen, Tabellen, Statistiken)
Professionelle Betreuung von externen Besuchern und Kunden

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)
Erste Berufserfahrung im obengenannten Aufgabengebiet
Routinierter Umgang mit MS-Office
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
Absolute Vertraulichkeit und Diskretion
Selbständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise sowie gutes Organisationsvermögen
Kommunikationsstärke, Freude am Kontakt mit Menschen sowie ein offenes und freundliches Auftreten

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 292741 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de

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Referenznummer: 292741

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