wir suchen:

Office Manager (m/w/d) - Köln

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Office Manager (m/w/d) am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

Eigenverantwortliche Büroorganisation und Unterstützung des Teams und der Geschäftsleitung in allen Belangen des Tagesgeschäfts
Freundlicher Empfang von Kunden und Geschäftspartner sowie Ansprechpartner für externe Dienstleister, Ämter und Behörden
Rechnungsmanagement und vorbereitende Buchhaltung
Koordination und Unterstützung in der Vorbereitung von Kundenterminen, einschließlich der Reiseplanung, -buchung und -abrechnung
Übernahme der Post- und Rechnungsbearbeitung sowie des Bestellwesens
Planung und Koordination von internen und externen Veranstaltungen und Team-Events
Erstellung von Präsentationen und Auswertungen

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position
Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, Freude am Kontakt mit Menschen sowie ein offenes und freundliches Auftreten

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 295661 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de

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Referenznummer: 295661

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