wir suchen:
kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - Großraum Düsseldorf
im Rahmen der direkten Personalvermittlung
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung im Großraum Düsseldorf.
Diese Position ist alternativ auch in Teilzeit (ab 30h/Woche) zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsleitung in aller Fragen der Büroorganisation, Terminkoordination und -überwachung
- Planung und Organisation von Geschäftsreisen inklusive der Reisekostenabrechnung
- Vorbereitung und Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen sowie fallweise Protokollführung
- Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
- Verantwortlich für das Fuhrparkmanagement
- Pflege von Daten und Informationen in den entsprechenden Systemen und Datenbanken
- Betreuung der Mobiltelefonverträge
- Bearbeitung von Eingangsrechnungen
- Organisation von internen und externen Veranstaltungen
- Verantwortlich für das Facility Management inklusive der Beauftragung und Kontrolle von Instandhaltungsmaßnahmen, Reparaturen, etc.
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im obengenannten Aufgabengebiet
- Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- Organisationsstärke sowie eine strukturierte, gewissenhafte und präzise Arbeitsweise
- Verhandlungsgeschick, Vertrauenswürdigkeit sowie Lösungsorientierung
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Teamgeist sowie ein souveränes und freundliches Auftreten
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu
werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe
der Referenznummer 297621 und Ihren
Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per
E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de
Interesse
Dann nutzen Sie unser Online-Formular, oder rufen Sie uns an
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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Referenznummer: 297621
- 30.05.2025 Sekretärin und Empfang (m/w/d) für eine Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft - K
- 30.05.2025 Personal Assistant (m/w/d) - Köln
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- 30.05.2025 Technischer Einkäufer (m/w/d) - Köln
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