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Teamassistenz (m/w/d) für eine Unternehmensberatung Schwerpunkt Dokumentenprüfung - Köln

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Teamassistenz (m/w/d) für eine Unternehmensberatung Schwerpunkt Dokumentenprüfung am Standort Köln.

Diese Position ist alternativ auch in Teilzeit (ab 30h/Woche) zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

Prüfung der eingehenden Unterlagen auf Vollständigkeit und Korrektheit sowie die Aufbereitung bestehender Dokumente unter Einhaltung der unternehmenseigenen Vorlagen- und Formatierungsrichtlinien
Verantwortung für die Organisation und Koordination von Meetings und die damit verbundene Erstellung von Präsentationen und Auswertungen
Verwaltung der Terminkalender inklusive Vor- und Nachbereitung der Termine
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie die Übernahme der Postverteilung und dem Versand
Übernahme des Reisemanagements für den nationalen als auch internationalen Bereich
Organisation des allgemeinen Büroablaufs sowie die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Berufserfahrung im Assistenzbereich oder im Dokumentenmanagement wünschenswert
Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
Organisationsgeschick sowie Kommunikationsstärke
Gewissenhafte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
Teamgeist sowie ein freundliches und souveränes Auftreten

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 297891 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de

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Referenznummer: 297891

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