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Management Assistenz (m/w/d) - Mönchengladbach

im Rahmen der Direktvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Management Assistenz (m/w/d) am Standort Mönchengladbach.

Ihre Aufgaben:

Administrative Unterstützung des Office Managements im Tagesgeschäft
Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen, Tagungen und Veranstaltungen sowie Übernahme der Termin- und Reiseorganisation sowie deren Abrechnung
Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs sowie Telefonannahme und -weiterleitung
Verfassen von Gesprächs-/ Abstimmungs- und Sitzungsprotokollen
Enge Zusammenarbeit mit allen internen Funktionsbereichen und externen Partnern
Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen sowie die Optimierung von Arbeitsabläufen und Sicherstellung der organisatorischen Abläufe

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikationen
Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
Organisierte, eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Sorgfalt
Diskretion, Loyalität sowie gute Kommunikationsfähigkeiten und ein gewinnendes Auftreten

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 298881 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de

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