wir suchen:
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung - Düsseldorf
im Rahmen der direkten Personalvermittlung
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung am Standort Düsseldorf.
Ihre Aufgaben:
- Entlastung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Planung, Koordination und selbstständige organisatorische Vorbereitung von Terminen, Veranstaltungen und Aufsichtsratssitzungen inklusive inhaltlicher Vor- und Nachbereitung
- Erstellung, Verwaltung, Ablage und Verwahrung von Unterlagen zu allen den Geschäftsführer betreffenden Geschäftsvorgängen
- Verantwortlich für die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
- Erstellung von Schriftstücken, Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
- Übernahme der Reiseplanung inklusive Reisekostenabrechnung
- Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation zwischen der Führungsebene und den einzelnen Geschäftseinheiten sowie mit externen Partnern
- Überwachung von Fristen
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial sowie Verwaltung des Fuhrparks
- Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung von internen Prozessen und Arbeitsabläufen
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufserfahrung
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- Strukturierte, selbstständige und engagierte Arbeitsweise mit sehr gutem Organisationsvermögen
- Hohe Serviceorientierung gepaart mit analytischem Denkvermögen
- Ein hohes Maß an Loyalität, Verschwiegenheit sowie Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie ein souveränes und freundliches Auftreten
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu
werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe
der Referenznummer 299411 und Ihren
Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per
E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de
Interesse
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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Referenznummer: 299411
- 20.12.2024 Teamleiter Assistent (m/w/d) - Köln
- 20.12.2024 Executive Empfangsassistent (m/w/d - Köln
- 20.12.2024 Sekretär (m/w/d) - Köln
- 20.12.2024 Office Manager (m/w/d) - Köln
- 20.12.2024 Teamassistent (m/w/d) - Köln
- 20.12.2024 Management Assistant (m/w/d) - Köln
- 20.12.2024 Assistent (m/w/d) für Empfang und Events - Köln
- 20.12.2024 Executive Empfangsassistent (m/w/d) - Köln
- 20.12.2024 Sekretär (m/w/d) - Köln
- 20.12.2024 Projektassistent (m/w/d) Vertrieb - Köln
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