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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung - Düsseldorf

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung am Standort Düsseldorf.

Ihre Aufgaben:

  • Entlastung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
  • Planung, Koordination und selbstständige organisatorische Vorbereitung von Terminen, Veranstaltungen und Aufsichtsratssitzungen inklusive inhaltlicher Vor- und Nachbereitung
  • Erstellung, Verwaltung, Ablage und Verwahrung von Unterlagen zu allen den Geschäftsführer betreffenden Geschäftsvorgängen
  • Verantwortlich für die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
  • Erstellung von Schriftstücken, Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
  • Übernahme der Reiseplanung inklusive Reisekostenabrechnung
  • Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation zwischen der Führungsebene und den einzelnen Geschäftseinheiten sowie mit externen Partnern
  • Überwachung von Fristen
  • Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial sowie Verwaltung des Fuhrparks
  • Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung von internen Prozessen und Arbeitsabläufen

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufserfahrung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
  • Strukturierte, selbstständige und engagierte Arbeitsweise mit sehr gutem Organisationsvermögen
  • Hohe Serviceorientierung gepaart mit analytischem Denkvermögen
  • Ein hohes Maß an Loyalität, Verschwiegenheit sowie Verantwortungsbewusstsein
  • Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie ein souveränes und freundliches Auftreten

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 299411 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de

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Referenznummer: 299411

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