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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung - Großraum Köln

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung im Großraum Köln.

Diese Position ist in Teilzeit (30h/Woche) zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
Koordinierung, Planung und Verwaltung von Terminen der Geschäftsführung inkl. Terminüberwachung und Fristenkontrolle
Selbstständige Erledigung der gesamten Korrespondenz
Verantwortlich für das Dienstreisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung
Empfang von Kunden und Geschäftspartnern
Übernahme der Personaladministration inkl. Vertragswesen, Zeugniserstellung, Personalaktenpflege etc.
Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in enger Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung und dem Steuerberater inklusive Zeitwirtschaft
Beratung der Geschäftsleitung und Mitarbeitenden zu allen arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungspflichtige Fragestellungen
Mitwirkung an vielfältigen Projekten

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
Gute Kenntnisse im aktuellen Steuer- und Sozialversicherungsrecht
Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, gewissenhafte und sorgfältige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, ein hohes Maß an Loyalität sowie ein souveränes und freundliches Auftreten

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 299751 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de

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