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kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für die Ablage und Registratur - Köln

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für die Ablage und Registratur am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

Verantwortung für die Bearbeitung des Posteingangs der Registratur
Übernahme der Bearbeitung einer zweckmäßigen Aktenbildung
Registrierung von Schriftstücken und die damit verbundene Ablage in den Registraturen
Übernahme des Terminmanagements sowie Telefonannahme und -weiterleitung
Bearbeitung und Pflege von Wiedervorlagelisten
Mitwirkung bei der Optimierung der Arbeitsabläufe und Prozesse

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Berufserfahrung in vergleichbarer Position
Kenntnisse im Bereich der Aktenregistratur sowie der Aktenführung oder im Dokumentenmanagement wünschenswert
Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
Strukturierte, eigenverantwortliche und selbständige Arbeitsweise
Organisationsgeschick, Teamgeist und Kommunikationsstärke sowie ein offenes und freundliches Auftreten

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 300371 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de

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Referenznummer: 300371

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