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Management Assistant (m/w/d) International - Köln

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Management Assistant (m/w/d) am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

  • Verantwortlich für die gesamte Büroorganisation inklusive der eigenständigen Übernahme organisatorischer Assistenzaufgaben für den CEO
  • Sicherstellung eines effizienten und störungsfreien Ablaufs des Tagesgeschäfts
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (inklusive Protokollführung) sowie entsprechende Vor- und Nachbereitung
  • Vorausschauende Terminvergabe und -koordination
  • Erstellung von Berichten und Analysen als Basis für Entscheidungsgrundlagen
  • Führen der schriftlichen und digitalen Korrespondenz
  • Eigenständige Erstellung von Präsentationen
  • Übernahme des Reisemanagements inklusive Reisekostenabrechnung

Ihr Profil:

  • Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zur Management Assistenz (m/w/d)
  • Mehrjährige Berufserfahrung im obengenannten Aufgabengebiet
  • Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
  • Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägtes Talent zur Organisation und Priorisierung
  • Sehr gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie äußerste Diskretion
  • Selbstständige, proaktive und sehr gewissenhafte Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Zeitmanagement, strukturierte Arbeitsweise und ein stets aufmerksamer Blick fürs Detail
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein freundliches und souveränes Auftreten

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 303511 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de

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