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Office Assistant (m/w/d) - Köln

im Rahmen der vermittlungsorientierten Zeitarbeit

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit einen Office Assistant (m/w/d) am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Lieferanten
Bearbeitung von eingehenden Anrufen und Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpartner
Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs sowie Weiterleitung von Mitteilungen
Bestellung von Büromaterialien und Verwaltung des Büroinventars
Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Dateneingabe, Dokumentation und Dateiverwaltung
Organisation von Meetings und Veranstaltungen, einschließlich Raumreservierungen und Vorbereitung von Materialien
Allgemeine Unterstützung des Teams und der Geschäftsleitung bei Bedarf

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil
Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Office Assistenz
Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und ein professionelles Auftreten
Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
Teamfähigkeit und Flexibilität
Selbstständige Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit
Erfahrung im Bereich Büroverwaltung oder Kundenbetreuung von Vorteil

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 307561 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de

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Dann nutzen Sie unser Online-Formular, oder rufen Sie uns an
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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Referenznummer: 307561

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