wir suchen:

Partnerassistenz (m/w/d) in einer Rechtsanwaltskanzlei

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Partnerassistenz (m/w/d) in einer Rechtsanwaltskanzlei am Standort Düsseldorf.

Ihre Aufgaben:

Unterstützung der Partner bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Koordination und Verwaltung von Terminen, Meetings und Reisen
Vorbereitung und Bearbeitung von Korrespondenz, Verträgen und anderen rechtlichen Dokumenten
Verwaltung und Organisation von Akten und Mandantenunterlagen
Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie Betreuung von Mandanten
Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten
Durchführung von Recherchen und Aufbereitung von Informationen
Pflege der Datenbanken und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise in einer Rechtsanwaltskanzlei oder Hotellerie oder einer vergleichbaren dienstleistungsgeprägten Branche
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
Diskretion, Zuverlässigkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise
Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 310871 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de

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Referenznummer: 310871

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