wir suchen:
kaufmännische Assistenz (m/w/d) für einen Ingenieurdienstleister - Köln
im Rahmen der direkten Personalvermittlung
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) für einen Ingenieurdienstleister am Standort Köln.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der Finanzbuchhaltung, inklusive Rechnungsprüfung und -erstellung
- Überwachung von Zahlungseingängen und -ausgängen
- Vorbereitung und Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
- Verwaltung der Büroablage und -dokumentation
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und sonstigen Betriebsmitteln
- Kommunikation und Verhandlung mit Lieferanten
- Unterstützung im Bewerbermanagement und Onboarding neuer Mitarbeiter
- Pflege und Verwaltung der Personalakten
- Assistenz bei der Planung und Abwicklung von Projekten
- Erstellen von Berichten und Präsentationen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in einem Ingenieurdienstleistungsumfeld oder einem Unternehmen der Baubranche
- Gute Kenntnisse im Bereich Buchhaltung und Finanzwesen
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und eine hohe Dienstleistungsorientierung
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu
werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe
der Referenznummer 311071 und Ihren
Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per
E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de
Interesse
Dann nutzen Sie unser Online-Formular, oder rufen Sie uns an
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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Referenznummer: 311071
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