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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für ein Immobilienunternehmen - Köln

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für ein Immobilienunternehmen am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, einschließlich Protokollführung
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Analysen speziell im Bereich Immobilien
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz, sowohl schriftlich als auch telefonisch
• Pflege und Verwaltung von vertraulichen Dokumenten und Datenbanken
• Koordination und Umsetzung von Projekten in Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen
• Durchführung von Recherchen und Aufbereitung von Informationen zur Entscheidungsfindung
• Unterstützung bei der Erstellung von Mietverträgen, Kaufverträgen und anderen immobilienbezogenen Dokumenten
• Organisation und Verwaltung von Immobilienveranstaltungen und -besichtigungen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Immobilienwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzposition, idealerweise in der Immobilienbranche
• Sicherer Umgang mit MS Office und Immobilienverwaltungssoftware
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Proaktive und selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• Kenntnisse im Miet- und Immobilienrecht von Vorteil

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 313311 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de

Interesse

Dann nutzen Sie unser Online-Formular, oder rufen Sie uns an
+49 221 485347 - 0

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Referenznummer: 313311