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Schreibkraft (m/w/d) - Köln

im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Schreibkraft (m/w/d) am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

Anfertigung von Schriftstücken nach Vorlage oder Stichworten, einschließlich Briefen, Berichten, Protokollen und anderen Dokumenten
Überprüfung und Korrektur von Texten auf Rechtschreibung, Grammatik und Stil, um eine einheitliche und fehlerfreie Kommunikation zu gewährleisten
Verwaltung und Pflege von Dokumenten und Akten, sowohl in digitaler als auch in physischer Form, inklusive der Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Ablage
Bearbeitung eingehender und ausgehender Korrespondenz, inklusive der Erstellung von Standardbriefen und -mails sowie der Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpersonen
Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen, einschließlich der Vorbereitung und Versendung von Einladungen, der Raumreservierung und der Bereitstellung notwendiger Unterlagen
Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Verzeichnissen, einschließlich der Eingabe, Überprüfung und Verwaltung von Informationen
Kommunikation mit internem und externem Partner*innen sowie Beantwortung von Anfragen per Telefon oder E-Mail
Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten, wie der Bestellverwaltung von Büromaterial, der Organisation von Geschäftsreisen und der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Schreibkraft oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in der Schreibarbeit und in administrativen Tätigkeiten, idealerweise in einem vergleichbaren Umfeld
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zur Erstellung von fehlerfreien und klar formulierten Schriftstücken
Grundkenntnisse in Englisch zur Bearbeitung einfacher internationaler Korrespondenz
Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook, sowie idealerweise Erfahrung mit Diktiergeräten und spezieller Schreibsoftware
Hohe Präzision und Sorgfalt bei der Bearbeitung von Dokumenten und Daten, verbunden mit einer schnellen Auffassungsgabe und guter organisatorischer Fähigkeiten
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung sowie die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck präzise und zuverlässig zu arbeiten
Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen und Unterlagen

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 322691 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de

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