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Office Manager (m/w/d) - Köln

im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Office Manager (m/w/d) am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

Organisation und Koordination der allgemeinen Büroabläufe, einschließlich der Verwaltung des Empfangs, der Postbearbeitung und der Bestellung von Büromaterialien
Unterstützung bei der Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen, Meetings und Konferenzen, einschließlich Raumplanung und Catering
Verwaltung von Dienstleistern und externen Partnern, einschließlich der Koordination von Verträgen und der Überwachung der Dienstleistungsqualität
Übernahme der Reiseplanung und -organisation für Mitarbeitende, inklusive Buchung von Flügen, Hotels und Transportmitteln
Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Verzeichnissen sowie Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Ablage und Dokumentation
Erstellung von Berichten, Präsentationen und anderen Dokumenten nach Vorgaben der Geschäftsleitung
Bearbeitung von eingehenden Anfragen und Korrespondenzen sowie Weiterleitung an die entsprechenden Abteilungen oder Ansprechpersonen
Unterstützung bei der Budgetplanung und -kontrolle sowie Überwachung der Einhaltung von Kostenrichtlinien

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder in einer ähnlichen Position, idealerweise in einem internationalen Umfeld
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zur Kommunikation mit internationalen Partnern
Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung sowie ein professionelles und freundliches Auftreten
Flexibilität, Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 322941 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de

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