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Teamassistenz (m/w/d) Geschäftsleitung - Köln

im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Teamassistenten (m/w/d) Geschäftsleitung am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben, einschließlich der Termin- und Reiseplanung
Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen, inklusive Protokollführung
Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten nach Vorgaben der Geschäftsleitung
Pflege und Verwaltung von wichtigen Kontakten und Geschäftsdokumenten sowie Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Ablage
Koordination und Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern und Kunden
Bearbeitung von eingehender Korrespondenz und Anfragen sowie eigenständige Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten
Unterstützung bei der Erstellung und Überwachung von Budget- und Finanzplänen
Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten nach Vorgaben der Geschäftsleitung

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungsebene oder in einer vergleichbaren Position
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zur Kommunikation mit internationalen Partnern
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
Hohe organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Diskretion und Zuverlässigkeit
Flexibilität und Belastbarkeit sowie die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen effizient zu arbeiten

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 322951 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de

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