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Assistenz des COO (m/w/d) - Köln

im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Assistenten des COO (m/w/d) am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

Unterstützung des COO in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben, einschließlich der Termin- und Reiseplanung sowie der Koordination von Meetings
Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen, Workshops und Geschäftsreisen, inklusive Protokollerstellung
Erstellung und Bearbeitung von Berichten, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen nach Vorgaben des COO
Kommunikation und Korrespondenz mit internen Abteilungen und externen Geschäftspartnern, einschließlich der Betreuung von Kundenanfragen
Pflege und Verwaltung von relevanten Unterlagen und Dokumenten sowie Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation und Ablage
Unterstützung bei der Durchführung von Projekten und Sonderaufgaben, einschließlich der Koordination von Projektteams und der Überwachung von Zeitplänen
Überwachung und Nachverfolgung von wichtigen Aufgaben und Terminen zur Sicherstellung eines effizienten Arbeitsablaufs
Unterstützung bei der Analyse von Betriebsdaten und der Erstellung von Reports zur Unterstützung der strategischen Planung

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise auf Management- oder Vorstandsebene
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zur effektiven Kommunikation mit internationalen Partnern
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook
Hohe organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige, proaktive Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Diskretion und Verlässlichkeit
Flexibilität und Belastbarkeit sowie die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 322971 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de

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