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Sekretär im Geschäftsführungssekretariat (m/w/d) - Köln

im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Sekretär im Geschäftsführungssekretariat (m/w/d) am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen, einschließlich der Termin- und Reiseplanung
Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen, inklusive Protokollführung und Dokumentation
Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Berichten und Präsentationen nach Vorgaben der Geschäftsführung
Verwaltung und Pflege von Kontakten, Dokumenten und Unterlagen sowie Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Ablage
Bearbeitung eingehender Anfragen und Korrespondenz sowie selbstständige Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten
Koordination und Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Geschäftspartnern und Kunden
Unterstützung bei der Budgetüberwachung und der Vorbereitung von Finanzunterlagen
Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten nach Anweisung der Geschäftsführung

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer vergleichbaren Position, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zur effektiven Kommunikation mit internationalen Partnern
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
Hohe organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Diskretion und Zuverlässigkeit
Flexibilität und Belastbarkeit sowie die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck präzise zu arbeiten

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 322981 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de

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