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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für ein Dienstleistungsunternehmen - Köln

im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für ein Dienstleistungsunternehmen am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen sowie deren Nachbereitung
Vorbereitung, Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz, inklusive E-Mail- und Telefonkommunikation
Koordination und Durchführung von internen Projekten und Sonderaufgaben im Auftrag der Geschäftsführung
Betreuung und Verwaltung von vertraulichen Unterlagen sowie Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Ablage
Schnittstellenfunktion zwischen der Geschäftsführung und internen sowie externen Ansprechpartnern, einschließlich Kunden und Geschäftspartnern
Unterstützung bei der Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung oder in einem vergleichbaren Umfeld
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-Tools
Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen
Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 323601 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de

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