wir suchen:

Assistenz (m/w/d) Empfang - Köln

im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientieren Zeitarbeit

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit eine Assistenz (m/w/d) Empfang am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen sowie Sicherstellung eines professionellen und freundlichen Empfangsbereichs
Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post
Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen, einschließlich der Buchung von Räumlichkeiten und der Bereitstellung von Verpflegung
Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien sowie Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben
Pflege und Verwaltung von Kontaktdaten und Besuchslisten sowie Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Ablage
Unterstützung des Teams bei Sonderprojekten und Ad-hoc-Aufgaben

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in einer vergleichbaren Position
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse zur Kommunikation mit internationalen Gästen
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Flexibilität und Belastbarkeit

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 324061 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de

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Referenznummer: 324061

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