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Sekretärin (m/w/d) für den Empfang einer Steuerkanzlei - Köln

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Sekretärin (m/w/d) für den Empfang einer Steuerkanzlei am Standort Köln.

Diese Position ist alternativ auch in Teilzeit (ab 30h/Woche) zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

Empfang und Betreuung von Mandanten und Besuchern, inklusive der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
Koordination und Verwaltung von Terminen für die Steuerberater und andere Kanzleimitarbeiter
Bearbeitung eingehender Post, E-Mails und Anrufe sowie Weiterleitung an die zuständigen Abteilungen
Vorbereitung und Organisation von Besprechungen, Mandantenterminen und Konferenzräumen
Unterstützung der Kanzleileitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Pflege und Verwaltung von Mandantenakten und sensiblen Dokumenten
Überwachung und Bestellung von Büromaterialien sowie weitere Aufgaben im Office-Management

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Berufserfahrung im Sekretariat, idealerweise in einer Kanzlei oder im steuerlichen Umfeld
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office und Kanzleisoftware (z.B. DATEV)
Freundliches und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Organisationsgeschick und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 325301 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de

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