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Executive Assistant (m/w/d) - Düsseldorf

im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Executive Assistant (m/w/d) am Standort Düsseldorf.

Ihre Aufgaben:

Unterstützung der Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen sowie deren Nachbereitung
Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
Pflege und Verwaltung vertraulicher Dokumente sowie Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Ablage
Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern
Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten und Sonderaufgaben
Betreuung der Korrespondenz und Pflege der Kontakte zu Kunden und Geschäftspartnern

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium im Bereich Management, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Assistenzposition
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit MS Office
Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Kommunikationsstärke und Flexibilität

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 326321 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de

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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

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