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Assistenz (m/w/d) Backoffice - Köln

im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Assistenten (m/w/d) Backoffice am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung des Teams bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Backoffice
  • Koordination und Organisation von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen
  • Bearbeitung von eingehender Korrespondenz und Pflege von Dokumenten und Datenbanken
  • Erstellung von Berichten, Protokollen und Präsentationen
  • Pflege und Verwaltung von Kunden- und Projektakten
  • Überwachung des Bestellwesens und Verwaltung des Büromaterials
  • Unterstützung bei der Planung und Durchführung von internen Projekten

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in der Büroorganisation oder in einer Assistenzfunktion
  • Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Zuverlässigkeit und Eigeninitiative

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 326581 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de

Interesse

Dann nutzen Sie unser Online-Formular, oder rufen Sie uns an
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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Referenznummer: 326581

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