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Büro- / Teamassistenz (m/w/d) - Köln

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Büro- / Teamassistenz (m/w/d) am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie Verwaltung von E-Mails und Ablage von Dokumenten
Unterstützung des Teams und der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben, wie z. B. Reisemanagement und Korrespondenz
Bestellung von Büromaterialien und Koordination von externen Dienstleistern
Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Berichten für interne und externe Zwecke
Pflege und Verwaltung von Kontaktdaten sowie Unterstützung bei der Erstellung von Reports

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im Empfang, Büroassistenz oder in einer ähnlichen Position
Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil aber keine Voraussetzung
Sicherer Umgang mit MS Office
Freundliches, professionelles Auftreten sowie Organisationsgeschick und Teamfähigkeit

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 326671 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de

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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Referenznummer: 326671

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