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Sekretär (m/w/d) für Steuerkanzlei und Empfang - Köln

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Sekretär (m/w/d) für Steuerkanzlei und Empfang am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

  • Empfang und Betreuung von Mandanten sowie Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
  • Organisation und Koordination von Terminen für die Kanzleileitung und das Team
  • Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie Verwaltung von Dokumenten und Akten
  • Unterstützung bei administrativen Aufgaben, wie der Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen und Dokumentenvorlagen
  • Pflege und Aktualisierung der Mandantendatenbank sowie Ablage und Archivierung von Unterlagen
  • Unterstützung des Teams bei allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Empfangsbereich oder in der Verwaltung, idealerweise in einer Steuerkanzlei oder im Beratungsumfeld
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Freundliches, professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 331861 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de

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Referenznummer: 331861

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