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Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat und Empfang - Köln
im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat und Empfang am Standort Köln.
Diese Position ist alternativ auch in Teilzeit (ab 30h/Woche) zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Klassische Sekretariatsaufgaben wie Terminorganisation, Verwaltung des Schriftverkehrs und Pflege der Ablage
- Professionelle Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Anrufe sowie Betreuung der Telefonzentrale
- Empfang und Betreuung von Besuchern sowie die Organisation von Besprechungsräumen
- Bearbeitung und Korrektur von Prüfungsberichten und anderen Dokumenten
- Unterstützung der Buchhaltung mit einfachen Tätigkeiten; Kenntnisse in der Buchhaltung von Vorteil
- Pflege und Verwaltung von Daten im System, idealerweise mit DATEV-Erfahrung
- Allgemeine administrative Unterstützung des Teams und Mitarbeit an kleineren Projekten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse (verhandlungssicher) und gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Grundkenntnisse in DATEV
- Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie Kommunikationsstärke
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Bereitschaft zur flexiblen Arbeitsgestaltung, Home-Office nach Absprache möglich
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu
werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe
der Referenznummer 332461 und Ihren
Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per
E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de
Interesse
Dann nutzen Sie unser Online-Formular, oder rufen Sie uns an
+49 221 485347 - 0
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Referenznummer: 332461
- 21.11.2024 Hotelfachmann (m/w/d) für den Empfang in einem Dienstleistungsunternehmen - Bonn
- 21.11.2024 Front Office Manager (m/w/d) - Köln
- 21.11.2024 Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (14.00 - 18.00 Uhr) - Köln
- 20.11.2024 Büroassistenz (m/w/d) Verwaltung/Datenerfassung/Empfang - Düsseldorf
- 20.11.2024 Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement - Bonn
- 20.11.2024 Office Manager (m/w/d) - Bonn
- 20.11.2024 Projektassistenz (m/w/d) - Düsseldorf
- 20.11.2024 Empfangsassistenten (m/w/d) - Köln
- 20.11.2024 Assistenz (m/w/d) Legal Department - Bonn
- 20.11.2024 Sekretär (m/w/d) für Steuerkanzlei und Empfang - Köln
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