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Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat und Empfang - Köln
im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat und Empfang am Standort Köln.
Diese Position ist alternativ auch in Teilzeit (ab 30h/Woche) zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Klassische Sekretariatsaufgaben wie Terminorganisation, Verwaltung des Schriftverkehrs und Pflege der Ablage
- Professionelle Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Anrufe sowie Betreuung der Telefonzentrale
- Empfang und Betreuung von Besuchern sowie die Organisation von Besprechungsräumen
- Bearbeitung und Korrektur von Prüfungsberichten und anderen Dokumenten
- Unterstützung der Buchhaltung mit einfachen Tätigkeiten; Kenntnisse in der Buchhaltung von Vorteil
- Pflege und Verwaltung von Daten im System, idealerweise mit DATEV-Erfahrung
- Allgemeine administrative Unterstützung des Teams und Mitarbeit an kleineren Projekten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse (verhandlungssicher) und gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Grundkenntnisse in DATEV
- Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie Kommunikationsstärke
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Bereitschaft zur flexiblen Arbeitsgestaltung, Home-Office nach Absprache möglich
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu
werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe
der Referenznummer 332461 und Ihren
Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per
E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de
Interesse
Dann nutzen Sie unser Online-Formular, oder rufen Sie uns an
+49 221 485347 - 0
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Referenznummer: 332461
- 31.03.2025 Teamassistenz (m/w/d) - Düsseldorf
- 31.03.2025 Mitarbeiter Wareneingang (m/w/d) - Bonn
- 31.03.2025 Einkaufsassistenz (m/w/d) Verpackungen - Düsseldorf
- 31.03.2025 Logistikkaufmann für die Disposition (m/w/d) - Köln
- 31.03.2025 Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung - Köln
- 31.03.2025 Einkäufer (m/w/d) Indirektes Material - Köln
- 28.03.2025 Qualitätsmanager (m/w/d) / QM-Beauftragter (m/w/d) – Lebensmittelbranche - Großraum Bonn
- 28.03.2025 Fremdsprachenassistenz (m/w/d) - Köln
- 28.03.2025 Teamassistenz (m/w/d) - Düsseldorf
- 28.03.2025 Teamassistenz (m/w/d) - Köln
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