wir suchen:
Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat / Empfang & Assistenz der Geschäftsführung - Essen
im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat / Empfang & Assistenz der Geschäftsführung am Standort Essen.
Ihre Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Mandanten sowie erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen
- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Koordination und Verwaltung von Terminen sowie Reiseplanung für die Geschäftsführung
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumentationen in PowerPoint
- Pflege und Aktualisierung der Unternehmenswebsite sowie Unterstützung im Bereich Social Media
- Bearbeitung und Verwaltung von Korrespondenz, Posteingang und -ausgang
- Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben und Büroorganisation
- Idealerweise Unterstützung in der Arbeit mit DATEV
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. im Bereich Büromanagement
- 3-5 Jahre oder mehr Berufserfahrung, idealerweise mit Erfahrung in einer Kanzlei oder im Mandantenumfeld
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse auf gutem Niveau
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint, Word und Excel)
- Erfahrung in der Betreuung von Webseiten und Social Media von Vorteil
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Serviceorientierung
- Teamfähigkeit, Diskretion und ein professionelles Auftreten
Unser Kunde bietet:
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit direkter Unterstützung der Geschäftsführung
- Möglichkeit zum Homeoffice nach der Einarbeitung
- Attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein motiviertes und kollegiales Team in einem modernen Arbeitsumfeld
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu
werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe
der Referenznummer 344681 und Ihren
Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per
E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de
Interesse
Dann nutzen Sie unser Online-Formular, oder rufen Sie uns an
+49 221 485347 - 0
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Referenznummer: 344681
- 18.02.2025 Event- und Veranstaltungsmanager (m/w/d) - Düsseldorf
- 18.02.2025 Büroassistenz (m/w/d) - Düsseldorf
- 18.02.2025 Front Office Manager (m/w/d) - Köln
- 17.02.2025 Assistenz (m/w/d) Verwaltung - Köln
- 17.02.2025 Administration Manager (m/w/d) - Backoffice & Buchhaltung - Hürth
- 17.02.2025 Mitarbeiter (m/w/d) im Einkauf (Roh- und Betriebsstoffe) - Köln
- 17.02.2025 Management Assistenz (m/w/d) Sekretariat - Düren
- 17.02.2025 Sachbearbeiter Datenerfassung und -pflege (m/w/d) - Bonn
- 17.02.2025 Office Manager Verwaltung und Projekte (m/w/d) - Düsseldorf
- 14.02.2025 Prozessmanager Logistik (m/w/d) - Bonn
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