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Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat / Empfang & Assistenz der Geschäftsführung - Essen

im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat / Empfang & Assistenz der Geschäftsführung am Standort Essen.

Ihre Aufgaben

Empfang und Betreuung von Mandanten sowie erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen
Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
Koordination und Verwaltung von Terminen sowie Reiseplanung für die Geschäftsführung
Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumentationen in PowerPoint
Pflege und Aktualisierung der Unternehmenswebsite sowie Unterstützung im Bereich Social Media
Bearbeitung und Verwaltung von Korrespondenz, Posteingang und -ausgang
Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben und Büroorganisation
Idealerweise Unterstützung in der Arbeit mit DATEV

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. im Bereich Büromanagement
3-5 Jahre oder mehr Berufserfahrung, idealerweise mit Erfahrung in einer Kanzlei oder im Mandantenumfeld
Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse auf gutem Niveau
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint, Word und Excel)
Erfahrung in der Betreuung von Webseiten und Social Media von Vorteil
Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Serviceorientierung
Teamfähigkeit, Diskretion und ein professionelles Auftreten

Unser Kunde bietet:

Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit direkter Unterstützung der Geschäftsführung
Möglichkeit zum Homeoffice nach der Einarbeitung
Attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten
Ein motiviertes und kollegiales Team in einem modernen Arbeitsumfeld
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 344681 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de

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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Referenznummer: 344681

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