wir suchen:

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Sekretariat – Kanzlei - Essen

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Sekretariat - Kanzlei am Standort Essen.

Ihre Aufgaben:

Organisation des Empfangsbereichs und Betreuung von Mandanten sowie Gästen
Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen an die Fachbereiche
Verwaltung der Korrespondenz und Postbearbeitung
Unterstützung der Kanzleileitung und Fachbereiche in organisatorischen Aufgaben
Terminplanung, Reiseorganisation und Ablage
Dokumentenmanagement und Pflege von Mandantenakten

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d))
Erfahrung im Empfangs- oder Sekretariatsbereich, idealerweise in einer Kanzlei oder einem vergleichbaren Umfeld
Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in DATEV sind wünschenswert, aber kein Muss
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Organisationstalent, freundliches Auftreten und Diskretion

Unser Kunde bietet:

Verantwortungsvolle Tätigkeit in einer etablierten Kanzlei mit Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Rechtsanwälten
Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
Moderne Arbeitsplätze und strukturierte Einarbeitung
Leistungsgerechte Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 364571 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de

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