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Sekretär (m/w/d) / Teamassistenz (m/w/d) - Bonn

im Rahmen der vermittlungsorientierten Zeitarbeit

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit einen Sekretär (m/w/d) / Teamassistenz (m/w/d) am Standort Bonn.

Ihre Aufgaben

Führen des Abteilungssekretariats einschließlich Büroorganisation, Terminplanung und -überwachung
Vorbereitung und Organisation von Dienstreisen
Pflege und Verwaltung der Akten und Dokumentationen
Koordinierung der Sitzungsraumbelegung und Unterstützung bei internen Veranstaltungen
Administrative Unterstützung des Sprachendienstes (Auftragsvergabe, Terminüberwachung, Rechnungsprüfung)
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Berichten
Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Durchführung klassischer Sekretariatsaufgaben inkl. Ablage, Vervielfältigung und Sortierarbeiten
Durchführung von Musterabgleichen und Dokumentenprüfungen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute bis sehr gute Englischkenntnisse, weitere EU-Sprachkenntnisse von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Organisationsgeschick, Diskretion und hohe Zuverlässigkeit
Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Unser Kunde bietet

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im modernen Büroalltag
Kollegiales Umfeld mit wertschätzender Unternehmenskultur
Attraktive Vergütung und gute Sozialleistungen
Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsbedingungen
Langfristige Perspektive und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 378231 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de

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