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Mitarbeiter Office & Executive Support Coordinator (m/w/d) - Bonn

im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Mitarbeiter Office & Executive Support Coordinator (m/w/d) am Standort Bonn.

Ihre Aufgaben

Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und administrativen Tagesgeschäft
Verantwortung für das Office Management inklusive Organisation des Büroalltags, Materialbestellungen und Koordination externer Dienstleister
Vorbereitung, Planung und Nachbereitung von Meetings, Reisen und Veranstaltungen
Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit internen und externen Ansprechpartnern
Bearbeitung und Verwaltung von Verträgen, Rechnungen und Dokumenten
Erstellung von Präsentationen, Reports und Protokollen für das Management
Koordination und Unterstützung bei internen Projekten und Prozessen
Übernahme von Sonderaufgaben im administrativen Bereich und Unterstützung bei HR- oder Finanzthemen nach Bedarf

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium im Bereich Büromanagement, Verwaltung oder Wirtschaft
Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder im Executive Support
Sehr gute Deutschkenntnisse (fließend in Wort und Schrift)
Sehr gute Englischkenntnisse, sicher in schriftlicher und mündlicher Kommunikation
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
Freundliches, souveränes und professionelles Auftreten

Unser Kunde bietet

Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit direkter Nähe zum Management
Modern ausgestattetes Büro und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
Ein kollegiales, internationales Team mit professioneller Arbeitsatmosphäre

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 378561 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de

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Referenznummer: 378561

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