wir suchen:
Back Office Assistenz (m/w/d) Immobilienunternehmen - Köln
im Rahmen der vermittlungsorientierten Zeitarbeit
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit einen Back Office Assistenz (m/w/d) Immobilienunternehmen am Standort Köln
Ihre Aufgaben
• Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams im
operativen Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und internen
Abläufen
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz (E-Mail, Telefon,
Post)
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten sowie Dokumentenablage
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und allgemeinen
Bürounterlagen
• Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen sowie externen
Dienstleistern
• Unterstützung bei administrativen Themen rund um Immobilienprojekte
Ihr Profil
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Back Office Bereich,
idealerweise in der Immobilienbranche
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
• Organisationsstärke sowie eine strukturierte und selbstständige
Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
Unser Kunde bietet
• Unbefristete Festanstellung in einem etablierten
Immobilienunternehmen
• Strukturierte Einarbeitung und ein kollegiales Arbeitsumfeld
• Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der
Geschäftsleitung
• Entwicklungsperspektiven im Assistenzumfeld
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu
werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe
der Referenznummer 379543 und Ihren
Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per
E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de
Interesse
Dann nutzen Sie unser Online-Formular, oder rufen Sie uns an
+49 221 485347 - 0
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Referenznummer: 379543
- 20.05.2026 Back Office Assistenz (m/w/d) Immobilienunternehmen - Köln
- 19.05.2026 (Junior-) Office Manager (m/w/d) / Back Office - Bergisch Gladbach
- 11.05.2026 Fremdsprachenassistenz Italienisch (m/w/d) - Großraum Köln
- 08.05.2026 Bürokaufmann (m/w/d) - Köln
- 07.05.2026 Mitarbeiter Kundenvertrieb / Backoffice International – Italienisch (m/w/d) - Düren
- 05.05.2026 Mitarbeiter (m/w/d) Stammdatenmanagement - Bergisch Gladbach
- 04.05.2026 Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) Immobilienunternehmen - Bonn
- 04.05.2026 Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - Großraum Bonn
- 30.04.2026 Office- / Facility Manager (m/w/d) | Teilzeit 25–30h - Düsseldorf
- 28.04.2026 Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) im Office Management - Köln
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