wir suchen:
Spezialist Backoffice & Assistenz (m/w/d) - Köln
im Rahmen der direkten Personalvermittlung
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Spezialist Backoffice & Assistenz (m/w/d) am Standort Köln.
Ihre Aufgaben
• Unterstützung der Geschäftsleitung und Fachabteilungen in
organisatorischen und administrativen Belangen
• Koordination von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
und Besprechungen
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Korrespondenzen,
Präsentationen und Auswertungen
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten, Dokumenten und digitalen
Ablagesystemen
• Unterstützung bei der Organisation interner Abläufe und Projekte
• Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und internen
Ansprechpartnern
• Bearbeitung allgemeiner Backoffice- und Verwaltungsaufgaben
• Überwachung von Fristen sowie Nachverfolgung offener Vorgänge
Ihr Profil
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare
Qualifikation
• Berufserfahrung im Backoffice, Assistenzbereich oder in einer
vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationsgeschick sowie strukturierte und eigenverantwortliche
Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und
Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit und Hands-on-Mentalität
Unser Kunde bietet
• Eine abwechslungsreiche Position mit vielseitigen Aufgabenbereichen
• Verantwortungsvolle Tätigkeiten und kurze Entscheidungswege
• Attraktive Vergütung und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten
• Moderne Arbeitsbedingungen und strukturierte Einarbeitung
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit wertschätzender Unternehmenskultur
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu
werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe
der Referenznummer 379589 und Ihren
Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per
E-Mail an: Recruiting@aschert-bohrmann.de.
Interesse
Dann nutzen Sie unser Online-Formular, oder rufen Sie uns an
+49 221 485347 - 0
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Referenznummer: 379589
- 24.01.2025 Empfangsassistenz (m/w/d) - Düsseldorf
- 23.01.2025 Teamassistenz (m/w/d) - Pulheim
- 23.01.2025 Bürogehilfe (m/w/d) - Bonn
- 23.01.2025 Backoffice Specialist (m/w/d) - Köln
- 22.01.2025 Teamassistenten International (m/w/d) - Köln
- 22.01.2025 Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Düsseldorf
- 22.01.2025 Kaufmännisch technischen Sachbearbeiter (m/w/d) - Frechen
- 21.01.2025 Empfangssekretär (m/w/d) - Köln
- 21.01.2025 Office Coordinator (m/w/d) -Ratingen
- 21.01.2025 Sekretärin (m/w/d) für Steuerkanzlei und Empfang - Köln
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