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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Erfahrung im Gebäudemanagement - Köln

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Erfahrung im Gebäudemanagement am Standort Köln.

Ihre Aufgaben
• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft
• Verantwortung für die Büroorganisation, Termin- und Reiseplanung sowie Korrespondenz auf Geschäftsführungsebene
• Mitarbeit an Projekten im Bereich Immobilien-, Property- oder Facility-Management
• Erstellung und Bearbeitung von Reports, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Kommunikation mit internen Abteilungen, externen Partnern, Dienstleistern und Handwerksbetrieben
• Unterstützung bei der Koordination von Instandhaltungs-, Wartungs- und Verwaltungsaufgaben
• Vertrauliche Bearbeitung sensibler Informationen und Unterstützung bei strategischen Unternehmensprozessen

Ihr Profil
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz oder Sekretärin auf Geschäftsführungsebene
• Erfahrung im Immobilienbereich, idealerweise im Property- oder Facility-Management oder in einem handwerksnahen Dienstleistungsunternehmen
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und organisatorischem Geschick
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
• Hohe Einsatzbereitschaft, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
• Eine Persönlichkeit mit Überblick, Durchsetzungsstärke und echter Identifikation mit dem Unternehmen - jemand, der Verantwortung übernehmen und Dinge aktiv voranbringen möchte

Unser Kunde bietet
• Eine verantwortungsvolle Position mit großem Gestaltungsspielraum und engem Austausch zur Geschäftsführung
• Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit langfristiger Perspektive
• Attraktive Vergütung und flexible Arbeitsbedingungen
• Ein stabiles Umfeld in einem erfolgreichen Unternehmen der Immobilienbranche
• Ein kollegiales Team und die Möglichkeit, aktiv an der Unternehmensentwicklung mitzuwirken

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 378650 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de

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