wir suchen:
Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung im Abteilungssekretariat - Bonn
im Rahmen der Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit einen Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung im Abteilungssekretariat in einem internationalen Umfeld am Standort Bonn.
Ihre Aufgaben
• Führen des Abteilungssekretariates inkl. Büroorganisation und
Aktenführung
• Vorbereitung von Dienstreisen sowie Terminplanung und -überwachung
• Koordination der Sitzungsraumbelegung
• Administrative Unterstützung des Sprachendienstes (z.B.
Auftragsvergabe, Terminüberwachung, Rechnungsprüfung)
• Erstellung von Präsentationen und Statistiken
• Korrespondenz, Dokumentation sowie Terminkoordination
• Übernahme klassischer Sekretariatsaufgaben inkl. Vervielfältigungs-
und Sortierarbeiten
• Durchführung von Musterabgleichen bei Schriftstücken
Ihr Profil
• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene
Berufsausbildung
• Fundierte Englischkenntnisse sowie Kenntnisse in mindestens einer
weiteren EU-Amtssprache
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Büromanagement-Tools
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Organisationsstärke sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Hohe Serviceorientierung und Diskretion
Unser Kunde bietet
• Befristeter Einsatz ab sofort für zunächst drei Monate
• Wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden (Vollzeit) oder 19,5 Stunden
(Teilzeit möglich)
• Gleitende Arbeitszeit für mehr Flexibilität
• Internationales Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben
• Strukturierte Einarbeitung und professionelle Arbeitsbedingungen
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu
werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe
der Referenznummer 379449 und Ihren
Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per
E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de
Interesse
Dann nutzen Sie unser Online-Formular, oder rufen Sie uns an
+49 221 485347 - 0
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Referenznummer: 379449
- 08.05.2024 Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) - Köln
- 08.05.2024 Einkaufsassistent (m/w/d) Verpackungen - Köln
- 08.05.2024 Schreibkraft (m/w/d) für das Sekretariat - Großraum Mönchengladbach
- 08.05.2024 Procurement Manager (m/w/d) - Köln
- 07.05.2024 Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für die Rezeption einer Privatpraxis - Köln
- 07.05.2024 Einkäufer (m/w/d) Investitionsgüter und Dienstleistungen - Köln
- 06.05.2024 Procurement Specialist (m/w/d) - Köln
- 06.05.2024 Front Office Agent (m/w/d) - Köln
- 06.05.2024 kaufmännischen Teamassistenten (m/w/d) im Einkauf - Köln
- 03.05.2024 Teamleiter (m/w/d) Lager - Köln
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