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Sekretär/in (m/w/d) für eine etablierte Steuerberatungskanzlei - Köln

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Sekretär/in (m/w/d) für eine etablierte Steuerberatungskanzlei am Standort Köln. Der Schwerpunkt der Position liegt im Bereich Sekretariat und Kanzleiorganisation.

Ihre Aufgaben

• Übernahme der klassischen Sekretariats- und Empfangstätigkeiten innerhalb der Steuerberatungskanzlei
• Telefonische und persönliche Betreuung sowie Begrüßung von Mandanten
• Bearbeitung der Korrespondenz sowie Erstellung von Rundschreiben und weiteren Kanzleidokumenten
• Pflege und Verwaltung von Urlaubslisten sowie Unterstützung bei organisatorischen Abläufen
• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Bedarfsmaterialien
• Administrative Zuarbeit für die Kanzleileitung und die Mitarbeiter
• Schnittstellenfunktion zwischen Mitarbeitern und Kanzleileitung
• Nutzung von DATEV im Rahmen der täglichen administrativen und organisatorischen Aufgaben

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariat, Empfang oder in der Kanzleiorganisation, idealerweise in einer Steuerberatungs- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei
• gute und praxiserprobte DATEV-Kenntnisse wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Gute bis sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Professionelles und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Mandanten
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

Unser Kunde bietet

• Unbefristete Festanstellung in einer etablierten Steuerberatungskanzlei
• Vielseitiger Aufgabenbereich mit klarem Schwerpunkt auf Sekretariat und Kanzleiorganisation
• Eigenverantwortliches Arbeiten und kurze Abstimmungswege
• Strukturierte Einarbeitung und ein professionelles Arbeitsumfeld
• Langfristige berufliche Perspektive
• Wertschätzende und kollegiale Zusammenarbeit

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?

Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 379678 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de.

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